Få styr på aftaler og kontrakter

Den bedste måde at risikominimere sin virksomhed på er at få styr på sine kontraktforhold. Det giver arbejdsro og sender samtidig positive signaler til kunder og leverandører.

Helt grundlæggende er en kontrakt et redskab til at regulere de forpligtelser og rettigheder, der er mellem parter. Ifølge advokat Simon Hauch fra ADVODAN i Lyngby er der en tendens til, at der fra mange sider bliver stillet stadig større krav til, at virksomheder har styr på deres kontrakter. Han vurderer, at flere og flere virksomheder vil indføre kontrakthåndtering.

Sæt kontrakterne i system
Konkret er kontrakthåndtering et udtryk for, at man sætter behandlingen af virksomhedens kontrakter i system, og at man standardiserer og forenkler processerne.

»Aftaler med leverandører og kunder om levering, kvalitet, ansvar, betalingsbetingelser osv. er med til at give klarhed over forholdet mellem parterne og de forventninger, som de har til kontraktforholdet og minimerer derfor risikoen for konflikter,« fortæller Simon Hauch.

Korrekte kontrakter giver arbejdsro
En kontrakt går typisk overordnet ud på, at den ene part skal levere noget, som den anden skal betale for og vilkårene herfor.

»Det kan have store negative konsekvenser, hvis kontrakten ikke er lavet rigtigt. Det har jeg oplevet mange gange, og det er ofte både dyrt og tidskrævende at redde sig ud af en dårlig kontrakt frem for at få en ordentlig kontrakt på plads fra begyndelsen,« fortæller Simon Hauch. Han påpeger desuden, at det giver arbejdsro og frigiver ressourcer til andre vigtige opgaver, når der er styr på kontrakterne.


Gode råd til aftaler og kontrakter

• Få virksomhedens kontraktforhold på skrift 
• Hold styr på kontrakterne, så virksomheden har overblik over hvilke kontraktforhold, man er i 
• Indgå kontrakter og aftaler, der er ”fair” for begge parter – de holder længere
• Sørg for at virksomhedens kontrakter understøtter virksomhedens mål, strategi og situation
• Sørg løbende for at holde virksomhedens kontrakter ajour i takt med ændringer i egen eller samarbejdspartners virksomhed
• Ved indgåelse af en kontrakt tænk på, at kontrakten kan bruges som et redskab til at undgå konflikter – få derfor i kontrakten gjort så klart som muligt, hvad der er af forventninger til leveringstid, kvalitet, betaling, ansvarsområder m.v.
• Sørg for at virksomheden kan komme ud af et kontraktforhold, hvis det ikke lever op til de mål, som man har sat sig for forholdet ved kontraktens indgåelse 

af pesk