Administration af fast ejendom

Det er en stor opgave at administrere en ejendom, uanset om du har en udlejningsejendom, ejer et ejendomsselskab, er andelshaver eller bestyrelsesmedlem i en ejerforening. Hos ADVODAN administrerer vi alle typer ejendomme og tager hånd om økonomi, paragraffer og den daglige drift.  

Tjekliste

Hvad skal du forholde dig til i forbindelse med administration af fast ejendom?

Når du investerer i en ejendom, er der mange juridiske og administrative opgaver at tage hånd om. Det gælder, uanset om ejerskabet er organiseret som et aktieselskab (A/S), et anpartsselskab (ApS) eller et interessentskab (I/S). 

Hos ADVODAN varetager vi hele administrationen af dit ejendomsselskab. Vi styrer den daglige drift af ejendommen og sikrer samtidig, at dit selskab administreres helt i tråd med lovens forskrifter.



Selskabsloven stiller særlige krav til afholdelse af generalforsamlinger. For eksempel skal dagsorden og årsrapport ligge klar til gennemsyn senest to uger før, generalforsamlingen afholdes.

Følger generalforsamlingen ikke selskabslovens formkrav, kan det i værste fald betyde, at jeres beslutninger er ugyldige.

Som selskabsadministrator sikrer ADVODAN, at generalforsamlingen bliver gennemført korrekt, og at der træffes gyldige beslutninger i overensstemmelse med selskabets vedtægter. Vi står for indkaldelse, dagsorden og referat og kan også være mødeleder under generalforsamlingen. 



Der er meget papirarbejde forbundet med at drive et ejendomsselskab, fordi langt de fleste selskaber er omfattet af både årsregnskabsloven og bogføringsloven. Loven siger for eksempel, at alle transaktioner skal registreres nøjagtigt, ligesom offentlige myndigheder skal have adgang til regnskabsmaterialet.

Desuden er bogføringsloven en grundlæggende rammelov. Det betyder, at dit ejendomsselskab kan være omfattet af flere krav end dem, der er fastsat i bogføringsloven.

Hos ADVODAN har vi overblik over bogføringslovens bestemmelser og sikrer, at du overholder lovgivningen.



Årsregnskabsloven siger, at du skal udarbejde en årsrapport for hvert regnskabsår. Det gælder, uanset hvilket selskab du har oprettet. Årsrapporten giver dig overblik over selskabets økonomi og afdækker stærke og svage sider ved selskabets struktur, administration og indtjening.

Årsrapporten skal sendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets udløb. Den skal indeholde årsregnskab, beskrivelse af aktiviteter og eventuelt en ledelsesberetning.

Hos ADVODAN udarbejder vi i samråd med din revisor selskabets årsrapport og sikrer, at den lever op til lovens krav til udformning og præsentation.



I 2010 trådte en ny, samlet selskabslov for aktie- og anpartsselskaber i kraft. Loven mindsker selskabers administrative byrder og giver øget fleksibilitet. Der er derfor store muligheder for at drage fordel af loven, hvis du tilpasser dit selskab ud fra de nye bestemmelser.

Hos ADVODAN kender vi lovens muligheder, og vi sørger for, at dit selskab får det optimale ud af de nye regler.

Læs også om: Ny selskabslov



Succesfuld udlejning af ejendomme kræver indgående kendskab til regler og praksis. Det gælder både i forhold til lejefastsættelser, udarbejdelse af korrekte lejekontrakter og omhyggelig administration af lejemålene.

Hos ADVODAN kender vi lejeniveauet i dit lokalområde og kan styre den daglige drift af din udlejningsejendom. På den måde kan du undgå ubehagelige tvister med lejerne. 



Udlejning af en bolig er omfattet af lovgivningen, der gælder, uanset om du udlejer en etværelseslejlighed i storbyen eller en stor villa med havudsigt. Hos ADVODAN sørger vi for, at du overholder loven.

Det giver dig det bedste udgangspunkt, hvis der opstår uoverensstemmelser mellem dig og dine lejere.



Lejeloven kræver, at du som udlejer udarbejder en lejekontrakt. I den forbindelse er der mange forhold, du skal tage stilling til. Skal lejemålet for eksempel være tidsbegrænset, og hvor meget skal der betales i leje? Hvor meget må du opkræve i depositum, og hvem skal stå for vedligeholdelsen?

Lejelovens bestemmelser er komplicerede, og det kan være vanskeligt at udarbejde en korrekt lejekontrakt. Med ADVODAN som administrator på din udlejningsejendom får du sikkerhed for, at alle formaliteter bliver overholdt. På den måde er lejekontrakten både din og dine lejeres sikkerhed for, at alting er, som det skal være. 



Det kan være svært at fastsætte det helt rigtige huslejeniveau for de enkelte boliger i en udlejningsejendom. Lejen skal være på et rimeligt niveau og må hverken sættes for billigt eller for dyrt.

Sætter du huslejen for lavt for eksempel til dine nærmeste, kan du risikere at blive beskattet af differencen mellem den fastsatte husleje og markedsværdien. På den anden side kan du heller ikke kræve en højere husleje, end den loven foreskriver. Hvis du gør det, risikerer du en sag i huslejenævnet.  

ADVODANs ejendomsadministratorer behandler boligsager hver eneste dag og kender derfor markedet ud og ind. Vi har konstant fingeren på pulsen i forhold til, hvilket lejeniveau der gælder i dit lokalområde og sørger for, at forholdene er rimelige for både dig og dine lejere.



Ifølge lejeloven har du ret til at ophæve lejemålet med øjeblikkelig virkning, hvis din lejer ikke betaler sin husleje. Der er imidlertid en række formkrav, du skal overholde, hvis du ønsker at ophæve lejemålet.

Med ADVODANs ejendomsadministration slipper du selv for alt bøvlet. Vi opkræver og inkasserer restancer og sørger også for, at alle formkrav er i orden, hvis det bliver nødvendigt at ophæve lejeaftalen.   



I en stor udlejningsejendom er der mange terminer og frister at holde styr på. Samtidig kræver loven, at bogføringen af dine lejemål følger særlige regler.

Det er for eksempel et krav, at alle transaktioner bliver registreret. Samtidig skal offentlige myndigheder have adgang til regnskabsmaterialet.

Med ADVODAN som ejendomsadministrator sikrer du, at din ejendoms regnskaber og bogføring overholder lovgivningen.



Med korrekt administration af din udlejningsejendom kan du undgå mange tvister med dine lejere. Opstår der alligevel uenigheder, kan sagen ende i retten eller huslejenævnet.

Hos ADVODAN står vi klar til at føre din sag, hvis der opstår uoverensstemmelser. Vi belyser alle aspekter af konflikten, så du står bedst muligt, når afgørelsen skal falde.



I en ejerforening er det bestyrelsens primære opgave at lede foreningen og træffe beslutninger. Men ifølge vedtægterne er det ofte også bestyrelsen, der skal varetage både de administrative og praktiske opgaver på ejendommen, og det er tidskrævende.

ADVODANs ejendomsadministration tager ansvar for foreningens daglige drift, regnskab og budget og sikrer, at jeres forening overholder loven. Derudover klarer vi alt det formelle omkring ejerforeningen, ligesom vi kan planlægge og lede generalforsamlinger.



Ejerforeningens øverste myndighed er generalforsamlingen, hvor alle beslutninger vedrørende ejendommen og foreningens aktiviteter træffes. På mødet har foreningens medlemmer ret til at deltage, stille forslag og stemme.

Det er vigtigt, at generalforsamlingen følger lovens og vedtægternes krav. For eksempel skal indkaldelsen til generalforsamlingen altid ske med det varsel, der er fastsat i vedtægterne. Der er også formkrav til de bilag, der skal sendes ud sammen med indkaldelsen. Hvis generalforsamlingen ikke overholder kravene, risikerer I, at jeres beslutninger er ugyldige.  

Som ejendomsadministrator sikrer ADVODAN, at generalforsamlingen gennemføres korrekt, og at der træffes gyldige beslutninger i overensstemmelse med selskabets vedtægter. Vi står for indkaldelse, dagsorden og referat og er ofte mødeleder under generalforsamlingen. 



I en ejerforening er der mange terminer og frister at holde styr på. Samtidig kræver loven, at bogføringen af foreningens økonomi og fællesudgifter følger særlige regler. 

Som ejendomsadministrator sikrer ADVODAN, at jeres ejerforening overholder lovgivningen i forhold til regnskaber og bogføring.



Der er mange praktiske gøremål forbundet med at drive en ejerforening. Med ADVODAN som ejendomsadministrator slipper I for at bekymre jer om den daglige drift. Vi opkræver blandt andet fællesudgifter og varetager kontakten til håndværkere og vicevært.

Hvis regninger ikke bliver betalt, sørger vi for at udsende rykkere. Vi orienterer bestyrelsen om restancer, og bliver det nødvendigt, videresender vi sager til inkasso.

Ved at samle ejendomsadministrationen hos ADVODAN kan I være sikre på, at foreningens daglige økonomi og drift hænger sammen.



Skal en bolig i ejerforeningen sælges, hjælper ADVODANs ejendomsadministration med økonomi og formaliteter omkring salget. Vi kender ejerforeningens regnskaber og opstiller alle de tal og beregninger, som I skal bruge i salgsopstillingen.

Hos ADVODAN arbejder vi med mange ejerforeninger, og vi kender prisniveauet i jeres lokalområde. Derfor kan vi hjælpe med at fastsætte den rigtige salgspris og rådgive omkring alle aspekter ved salget.

Læs også om: Køb og salg af bolig

I en andelsboligforening hæfter andelshaverne ofte solidarisk for foreningens gæld. Det betyder, at foreningens juridiske og økonomiske forhold har direkte betydning for hvert eneste af andelsforeningens medlemmer.

Med ADVODAN som administrator af jeres andelsboligforening får I effektiv økonomisk styring og dermed sikkerhed for både medlemmer og bestyrelse. Vi tager os af alle foreningens administrative opgaver og rådgiver omkring den daglige drift af ejendommen.



Andelsboligforeninger er underlagt andelsboligloven. Andelsboligloven udstikker blandt andet de overordnede rammer for handel med andelsboliger og regler for, hvad en andelsbolig maksimalt må koste.

Med ADVODAN som administrator på jeres andelsboligforening kan I være sikre på, at tingene kører efter bogen. Det gælder både den daglige styring af økonomien, og når én af andelsboligerne i jeres forening skal sælges.



Effektiv styring af indtægter og udgifter er alfa og omega i en andelsboligforening. Med ADVODAN som ejendomsadministrator får I en professionel partner, der sørger for at minimere jeres økonomiske bekymringer.

Vi opkræver boligafgift, a conto bidrag for varme og vand og sørger for løbende bogføring af indbetalingerne. På den måde får hver andelshaver sikkerhed for, at foreningens daglige økonomi hænger sammen.



Andelsboligforeningens højeste myndighed er generalforsamlingen, hvor foreningens medlemmer har adgang til at deltage, stille forslag og til at stemme. Det vigtigste formål med den ordinære generalforsamling er at godkende regnskab, fastsætte budgetter og sammensætte bestyrelsen.

Det er også på generalforsamlingen, at alle beslutninger vedrørende ejendommen og foreningens aktiviteter bliver truffet. Generalforsamlingen skal følge lovens krav. Ellers risikerer I, at jeres beslutninger er ugyldige.    

Som ejendomsadministrator sikrer ADVODAN, at generalforsamlingen gennemføres korrekt, og at der træffes gyldige beslutninger i overensstemmelse med andelsforeningens vedtægter. Vi står for indkaldelse, dagsorden og referat og er ofte mødeleder under generalforsamlingen. 



Det er vigtigt med de rigtige forsikringer i en andelsboligforening. Det gælder forsikring af selve bygningen i tilfælde af brand, råd eller rørskader. 

Hos ADVODAN kender vi forsikringsbehovet hos andelsboligforeninger. Vi rådgiver jer, så I er dækket bedst muligt ind, hvis uheldet er ude.



Andelsboligloven bestemmer, hvordan prisen på en andelsbolig skal fastsættes. Det er bestyrelsens ansvar, at køb og salg af andelsboliger foregår i overensstemmelse med foreningens vedtægter og den gældende lovgivning på området.

Der kan også være særlige forpligtende aftaler med for eksempel sælgers pengeinstitut, som skal overholdes.

Med ADVODAN som administrator får I sikkerhed for, at salget af andelen overholder loven, og at salgsprisen er korrekt. Vi udarbejder alt papirarbejdet i forbindelse med salget, så I kan koncentrere jer om at finde den bedste køber.

Læs også om: Køb og salg af bolig