Ansættelse og medarbejdere

Der er store omkostninger forbundet med at ansætte en medarbejder, så det er vigtigt, at du vælger den rigtige første gang.

Opstår der konflikter mellem dig og din medarbejder, kan det komme til at koste dig dyrt, hvis kontrakten ikke er udfærdiget korrekt.

Kontrakten skal indeholde alle væsentlige vilkår, rettigheder og forpligtelser. Husk også, at ukorrekte navne og adresser og andre små fejl eller forglemmelser kan give medarbejderen ret til godtgørelse.

Din virksomhed kan være omfattet af en overenskomst, som du skal følge. Hos ADVODAN hjælper vi dig med at få styr på ansættelseskontrakterne, så du slipper for at skulle betale store erstatninger.

Tjek altid, om din virksomhed er forpligtet til at følge en overenskomst. Hos ADVODAN hjælper vi dig, så du følger reglerne.

Som arbejdsgiver skal du være opmærksom på funktionærlovens 120-dages regel, der giver ret til at afskedige en medarbejder efter 120 dages sygdom. Vil du have mulighed for at anvende denne regel, skal den aftales i kontrakten.

Ansætter du en ny direktør, gælder andre forhold. Her kan det blandt andet være relevant med konkurrenceklausuler og kundeklausuler. Hos ADVODAN anbefaler vi, at du søger rådgivning, uanset hvem du skal ansætte. Det er helt afgørende at have styr på kontrakten, hvis du ikke vil risikere dyre erstatningssager i fremtiden.

En konkurrenceklausul kan for eksempel forhindre en medarbejder i at blive ansat i en konkurrerende virksomhed i en vis periode efter ansættelsesforholdets ophør. Inkluderer du ikke en konkurrenceklausul, kan du risikere, at din tidligere medarbejder bruger sin viden hos en af dine konkurrenter. I den situation er det svært for dig som arbejdsgiver at stille noget op.

Hos ADVODAN anbefaler vi, at du rådfører dig med en advokat for at sikre din virksomhed. Hvis du oplever, at en klausul bliver brudt, kan advokaten hjælpe med at få nedlagt fogedforbud og derigennem stoppe din tidligere medarbejders aktiviteter. Fortsætter vedkommende, kan der for eksempel idømmes bod og erstatning for tab.

Klausulen bør skrives ind i kontrakten ved ansættelsens start, da der er tale om et væsentligt vilkår. Hvis du først tilføjer klausulen senere, kan din medarbejder nægte at påtage sig den. Dermed kan du risikere at skulle ud i nye forhandlinger for at få medarbejderen til at acceptere klausulen.

ADVODAN hjælper dig med at afklare, om det er relevant at anvende kundeklausuler i dine medarbejderes ansættelseskontrakter.

En kundeklausul gælder i en bestemt periode efter ansættelsesforholdets ophør. Hos ADVODAN anbefaler vi, at du søger rådgivning, hvis din tidligere medarbejder bryder klausulen. Der er mulighed for at få nedlagt fogedforbud og derigennem stoppe medarbejderens aktiviteter. Fortsætter vedkommende, kan der for eksempel idømmes bod og erstatning for tab.

Den bedste løsning er at forebygge konflikter ved først og fremmest at sørge for, at kontrakterne er i orden, når du ansætter. Derudover skal du være ekstra opmærksom ved sygdom, graviditet og barsel, da der gælder særlige pligter og muligheder for dig som arbejdsgiver.

Hos ADVODAN rådgiver vi dig om alt lige fra udformning af kontrakter til afskedigelser, og hvordan du skal forholde dig til sygemeldte, gravide eller medarbejdere på barsel.

Desuden er ferie et vigtigt aspekt i forhold til dine medarbejdere. Ferieloven opstiller en række regler for, hvordan du som arbejdsgiver skal forholde dig. Overholder du dem, kan du undgå store konflikter med dine medarbejdere.

Det er en god idé at hente juridisk hjælp, så du har styr på de juridiske aspekter ved sygdom og ferie. Hos ADVODAN står vi klar til at rådgive dig, så din virksomhed undgår dyre erstatningssager.

Hvis kontrakten ikke omfatter 120-dages reglen, har du ikke ret til at benytte den. Hos ADVODAN hjælper vi dig med at udfærdige kontrakter, så 120-dages reglen aftales korrekt.

Her er det meget vigtigt at huske, at du ikke har krav på at vide, hvorfor medarbejderen er sygemeldt. Derimod må du gerne spørge, hvornår medarbejderen forventer at komme tilbage på arbejde.

Samtidig har du ret til at få udarbejdet en mulighedserklæring, hvor du sammen med den sygemeldte medarbejder og vedkommendes læge finder ud af, hvilke opgaver medarbejderen kan og ikke kan udføre.  Mulighedserklæringen afløser den tidligere lægeerklæring og gør det nemmere at fastholde den sygemeldte medarbejder på arbejdspladsen.

Ferieloven er en meget kompliceret lov, og det kan give unødvendige konflikter, hvis du ikke overholder ferielovens bestemmelser. Hos ADVODAN står vi klar til at rådgive dig, så du følger lovens krav og bestemmelser.

Den bedste løsning er at forebygge konflikter i forbindelse med ferie og sygdom ved at sørge for at overholde de pligter, du har som arbejdsgiver. Derfor er det blandt andet vigtigt at overholde ferieloven og udforme ansættelseskontrakter korrekt.

Hos ADVODAN er vi klar til at rådgive dig om alt lige fra udformning af kontrakter til løsning af konflikter i forbindelse med sygdom og ferie.

Derfor er det meget vigtigt, at du som arbejdsgiver er ekstra opmærksom. Ellers kan det koste virksomheden mange penge i erstatning.

Funktionærloven, ligebehandlingslovene og de forskellige overenskomster på arbejdsmarkedet beskriver, hvad medarbejderen har krav på under graviditet.

Står du som arbejdsgiver i den situation, at du bliver nødt til at fyre medarbejdere, skal du også være ekstra opmærksom i forhold til gravide og ansatte på barsel. Fyrer du en gravid, eller tilsidesætter du på anden vis de særlige beskyttelsesregler, kan du risikere at skulle betale mange måneders løn i erstatning. Hos ADVODAN er vi klar til at rådgive dig, så du undgår konflikter med dine medarbejdere.

Herudover kan du vælge at indgå aftale med dine medarbejdere om bedre vilkår. Dine medarbejdere kan også være omfattet af en overenskomst, der opstiller en barselsordning.

Hvis du som arbejdsgiver betaler løn under barsel, kan du søge om at få refunderet en del af din medarbejders løn fra det offentlige. Det sikrer, at du kan få råd til at betale løn under barsel.

Den bedste løsning er at forebygge konflikter ved at imødekomme din medarbejders rettigheder og overholde de særlige beskyttelsesregler. Det er vigtigt, at du er ekstra opmærksom ved graviditet og barsel, da der gælder særlige pligter og muligheder for dig som arbejdsgiver.

Hos ADVODAN er vi klar til at rådgive dig om, hvordan du skal forholde dig til gravide eller medarbejdere på barsel.

Det er desuden vigtigt, at du som arbejdsgiver er ærlig over for den medarbejder, du må afskedige. Det er en dårlig idé at give skinbegrundelser, da det kan give bagslag, hvis der opstår konflikter.

Er det for eksempel forhold hos medarbejderen, der ligger til grund for opsigelsen, er det den begrundelse, du skal bruge. Det er en dårlig idé at bruge eksempelvis manglende indtjening som begrundelse, hvis det ikke er den egentlige grund. I forhold til gravide og medarbejdere på barsel er det ekstra vigtigt at følge reglerne.

Når du afskediger, har du mulighed for at suspendere eller fritstille medarbejderen. Du kan også vælge at lade medarbejderen arbejde opsigelsesperioden ud. ADVODAN vejleder dig, så du vælger den bedste løsning for både din virksomhed og den medarbejder, du må opsige.

Er der tale om bortvisning, skal du reagere hurtigt. Ellers risikerer du, at bortvisningen er uretmæssig, og det kan resultere i en større erstatning til den forurettede medarbejder.

Er vedkommende ansat under funktionærloven, er der helt faste retningslinjer for, hvor langt varsel du skal give din medarbejder. Gælder der en særlig overenskomst, fremgår varslet heraf.

Som arbejdsgiver er du forpligtet til at betale løn til medarbejderen, indtil opsigelsesvarslet udløber. Derfor bør du være opmærksom på, hvilket varsel der gælder.

I den situation er det afgørende, at du sikrer dig bevis for forholdet, og at du handler hurtigt og ikke venter tre til fire uger med at bortvise medarbejderen. Så kan du risikere at foretage en uretmæssig bortvisning, og det kan komme til at koste virksomheden dyrt.

Der er meget få tilfælde, som er direkte bortvisningsgrund. Hvis du har mistanke om, at en af dine medarbejdere tager af kassen, bør du henvende dig til din advokat. Hos ADVODAN rådgiver vi dig, så du følger reglerne for bortvisning og undgår konflikter med den bortviste medarbejder.

Ved opsigelse har du mulighed for at fritstille eller suspendere medarbejderen. Fritstilling betyder, at din medarbejder ikke er forpligtet til at møde op på arbejdspladsen i opsigelsesperioden. Du skal dog som udgangspunkt betale medarbejderen løn i opsigelsesperioden.

Fritstilling er en god idé, hvis der er tale om en medarbejder med tæt kundekontakt. Dermed undgår du, at den opsagte medarbejder fortsat har kontakt med virksomhedens kunder.

Suspension er en god løsning, hvis du har behov for at kunne indkalde medarbejderen til for eksempel at besvare afklarende spørgsmål. Du kan også vælge at lade medarbejderen arbejde opsigelsesperioden ud. Hvis du skal afskedige en ansat, står ADVODAN klar til at hjælpe dig, så du vælger den bedste løsning og undgår konflikter i fremtiden.

Den bedste løsning er at forebygge konflikter ved at sikre, at du giver en saglig og korrekt opsigelse, når du må sige farvel til en medarbejder.  Hos ADVODAN er vi klar til at rådgive dig om opsigelser, og hvis du oplever problemer i forbindelse med en afskedigelse.