Fremover kan aktionærer - ligesom det er tilladt for
anpartshavere - beslutte, at selskabet kan træffe beslutninger på
andre måder end ved en fysisk generalforsamling. Beslutningen skal
være enstemmig.
De såkaldte papirgeneralforsamlinger, hvor en advokat udfærdiger
dokumenter, uden at der afholdes en fysisk generalforsamling, er
dermed også indskrevet i loven for aktieselskaber. Eneste
undtagelse fra reglen er statslige og børsnoterede
virksomheder.
Dog kan én eller flere kapitalejere, der tilsammen ejer ti
procent af kapitalandelene i virksomheden, forlange, at der
afholdes en fysisk generalforsamling.
Derudover ændres en række andre formelle regler (Bemærk at
aktionærer og anpartshavere fremover benævnes 'kapitalejere'):
Ejers mulighed for at møde ved en fuldmægtig på
generalforsamlingen:
- Kapitalejere kan give tidsubegrænsede fuldmagter til
fuldmægtige, der agerer som stedfortrædere på generalforsamlingen
(dog maksimum op til 12 måneder, hvis fuldmægtig er en del af
selskabets ledelse).
- En fuldmægtig må fremover møde med en rådgiver på
general-forsamlingen. Det var før kun tilladt for kapitalejeren
selv at møde med en rådgiver.
Indkaldelsesfrister er for generalforsamlinger:
- For børsnoterede aktieselskaber: Tidligst fem uger før og
senest tre uger inden generalforsamlingen.
- For andre selskabstyper: Tidligst fire uger før og senest to
uger inden generalforsamlingen.
Frist for tilføjelser til dagsorden:
Tilføjelser til dagsordnen kan fremover indgives frem til
seks uger, før generalforsamlingen afholdes.
Registreringsdato:
- Der indføres en obligatorisk registreringsdato på en uge før
generalforsamlingen for børsnoterede aktieselskaber.
- Der indføres en frivillig registreringsdato for andre
aktieselskaber og anpartsselskaber.
Registreringsdatoen er den dato, hvor det forud for
generalforsamlingen noteres, hvor mange kapitalandele der tilhører
en ejer i et selskab. Ud fra denne notering fastsættes omfanget af
ejerens stemmeret på generalforsamlingen.
Hvis ejeren efter registrerings-datoen, men inden
generalforsamlingen erhverver flere kapitalandele i selskabet, har
det ingen indflydelse på om-fanget af hans stemmeret på
generalforsamlingen.
Konstituerende generalforsamling:
Den ofte unødvendige, konstituerende generalforsamling for
aktie-selskaber afskaffes.
Sprog:
Generalforsamlingssproget kan være norsk, svensk eller engelsk.
Dette besluttes ved simpelt flertal.
Pligt til at offentliggøre oplysninger forud for
generalforsamling:
I forbindelse med implementeringen af et EU-direktiv i loven
indføres et nyt krav til børsnoterede selskaber.
Disse selskaber skal fremover offentliggøre en lang række
oplysninger på selskabets hjemmeside otte dage før
generalforsamlingen, så aktionærerne kan danne sig et overblik.