Højesteret har for nyligt afsagt en dom om overtrædelse af persondataloven. I den konkrete sag skal en tidligere arbejdsgiver betale 25.000 kroner for at have videregivet en mistanke om en tidligere ansats alkoholmisbrug i forbindelse med en referencesamtale. Oplysningen betød efterfølgende, at medarbejderen ikke fik det nye job.

Ifølge advokat Christian Vestergaard fra ADVODAN i Vejen kender mange arbejdsgivere ikke til reglerne for, hvordan de skal behandle personfølsomme oplysninger om deres medarbejdere. Og de risikerer derfor at ende i samme situation.

Han opfordrer til, at arbejdsgivere holder sig fra at videregive oplysninger af personfølsom karakter - med mindre de har sikret sig, at medarbejderen har givet tilladelse til, at de videregiver den konkrete oplysning.

Krav om samtykke
Samtykket fra medarbejderen skal være frivilligt, og det skal vedrøre et specifikt forhold. De kan ikke bare indhente et generelt samtykke fra en medarbejder, så det er vigtigt, at samtykket tager udgangspunkt i noget helt konkret. Derudover bør samtykket være skriftligt af bevismæssige årsager," uddyber Christian Vestergaard.

"Når det er sagt, så er det vigtigt at understrege, at der også er situationer, hvor det faktisk ikke er et krav, at medarbejderen giver samtykke.

Arbejdsgiveren skal fx videregive oplysninger om en medarbejder til bl.a. Arbejdstilsynet og SKAT, hvis myndigheden anmoder om oplysningerne - og oplysningerne har relevans for sagen. I de tilfælde skal arbejdsgiver ikke vente på, at medarbejderen giver sin tilladelse, tilføjer Carl-Jørgen Thinggard fra ADVODAN i Slagelse

Fakta

• Arbejdsgivere må ikke videregive personfølsomme oplysninger om sine medarbejdere i fx referencesamtaler, uden medarbejderen har givet samtykke.
• Samtykket fra medarbejderen skal være frivilligt og skal vedrøre et specifikt forhold.
• Persondataloven omhandler ikke kun videregivelse af personfølsomme oplysninger, men fastsætter fx også regler, som beskytter mod usaglige registreringer af oplysninger om en medarbejder.

• Der kan være situationer, hvor arbejdsgiveren skal videregive oplysninger til fx Arbejdstilsynet, SKAT eller andre myndigheder, uden at medarbejderen har givet sin tilladelse først.