Vælg kontor
Privat
Erhverv
Nyheder
Om advodan

Menu

Persondata

Behandlingsfortegnelser

Et af de nye krav i persondataforordningen er et dokumentationskrav i form af en fortegnelse over alle behandlingsaktiviteter, hvor der behandles persondata.

Du er her

En fortegnelse er er et internt dokument i virksomheden, som blandt andet skal indeholde:

  • navn og kontaktoplysninger for den dataansvarlige,
  • formålene med de forskellige behandlinger af personoplysninger i virksomheden,
  • en beskrivelse af kategorier af registrerede personer og kategorierne af personoplysninger,
  • kategorier af modtagere,
  • om der sker overførsel udenfor EU,
  • forventede tidsfrister for sletning, og
  • generel beskrivelse af de tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger m.v.

Det er et krav, at fortegnelsen skal forelægge skriftligt og elektronisk. Dokumentet er som sagt internt, men skal kunne udleveres til Datatilsynet i forbindelse med en kontrol.

Fortegnelser skal altid udarbejdes. når der behandles følsomme personoplysninger, oplysninger om strafbare forhold eller hvis man beskæftiger 250 medarbejdere eller derover.

Der er visse ganske snævre tilfælde, hvor man er undtaget fra kravet om at føre en fortegnelse. En fortegnelse er under alle omstændigheder et godt redskab for virksomhedens persondataoverblik og dokumentation ved eventuelle kontrolbesøg fra tilsynsmyndigheder.

Er du databehandler skal ikke alle ovenstående oplysninger fremgå af fortegnelserne.

I Datatilsynets vejledning om fortegnelser er medtaget et eksempel på, hvordan man skematisk kan udarbejde en behandlingsfortegnelse.

Se Datatilsynets vejledning om fortegnelser her

Har du brug for hjælp til Persondata?

Indtast dit postnummer og find nummeret på en af vores dygtige advokater i nærheden af dig.

Har du brug for hjælp til Persondata?

Indtast dit postnummer og find nummeret på en af vores dygtige advokater i nærheden af dig.

Du er her
GØR SOM 12.533 ANDRE. SE MERE HER
Gør som 12.533 andre

Tilmeld dig vores nyhedsbreve og bliv opdateret på juraen i din hverdag. Vi sender ud to gange hver måned.

Når du udfylder formularen og trykker ”Ja tak, tilmeld mig nu”, giver du samtykke til, at ADVODAN sender dig nyhedsbreve med lokale arrangementer, nyheder og gode råd om jura.

ADVODAN opbevarer og benytter udelukkende de indtastede oplysninger som led i udsendelse af nyhedsbreve. Behandlingen af oplysningerne sker sikkert, fortroligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke og afmelde dig nyhedsbreve fra ADVODAN ved at bruge linket i bunden af nyhedsbrevet.

Læs mere om ADVODANs behandling af personoplysninger her.