Ansvar i ledelsen: Sådan minimerer du risikoen for personligt ansvar

Ledelsespligt og erstatningskrav er ikke kun forbeholdt store virksomheder og store sager. Her fortæller advokat Kelvin V. Thelin fra Advodan Holbæk København om, hvornår personligt ansvar kan opstå, og hvordan du som registreret leder bedst minimerer risikoen.

Ledelsen bestemmer retningen

Overordnet er det vigtigt at se ledelsen – direktør og bestyrelse – som hovedet, der sætter retningen for kroppen, der er selve virksomheden.

”Ledelsen skal bestemme retningen for virksomheden, hvis ikke, har den ikke levet op til sit ansvar. Det handler grundlæggende om at drive butikken på en ansvarlig måde, hvor man ikke påfører andre tab eller driver virksomhed for kreditorernes penge,” forklarer Kelvin V. Thelin og fortsætter:

”Det er i orden som leder at tage en kalkuleret risiko. Men du har også et ansvar for at stoppe op i tide, inden virksomheden når det såkaldte håbløshedstidspunkt, hvor det ikke er muligt at redde stumperne. Ellers risikerer du at stå tilbage med personligt ansvar eller få konkurskarantæne, hvor du i en periode ikke kan være registreret direktør eller ledelse i et selskab. Den bedste sikring er at handle ansvarligt på alle områder og derudover tegne en ledelsesansvarsforsikring.”

Overhold lovgivning og ledelsespligt

Advokat Kelvin V. Thelin fortæller her, hvilke områder og situationer du som direktør eller bestyrelsesmedlem skal være opmærksom på.

Manglende overholdelse af bogførings- og regnskabslovgivning

”Det handler selvfølgelig om pligten til at indlevere årsrapport, sørge for at have alle bilag og gemme al dokumentation i den lovpligtige periode. Men det handler også om løbende at have et tilstrækkeligt indblik i virksomhedens økonomi, både som direktør og bestyrelse, så virksomheden ikke bliver drevet for kreditorernes penge ud over håbløshedstidspunktet.”

Ansvar i forbindelse med kapitaltab

”Hvis en stor del af selskabets kapital er gået tabt, har man som ledelse pligt til at agere. Man har bl.a. pligt til at indkalde til generalforsamling og fremsætte forslag til tiltag, der kan reetablere kapitalen inden for en given frist. Det kan fx handle om kapitalindskud eller tiltag, der gør, at man kan tjene pengene ved almindelig drift.”

Misbrug af selskabets aktiver

”Det handler selvfølgelig om det helt grundlæggende i, at man ikke må anvende selskabets midler til private formål. Hvis eksempelvis direktøren har brugt virksomhedens penge til at afholde en privat frokost for venner, der ikke har noget med virksomheden at gøre, kan han risikere bortvisning. Derudover kan beslutninger, der har været i den enkelte kapitalejers interesse og ikke i virksomhedens interesse, blive ugyldiggjort. Og som ledelse kan du blive holdt ansvarlig for at tilbagebetale beløbet, og det kan medføre risiko for ansættelsesforholdet.”

Ansvar ved uforsvarlige dispositioner

”Det er grundlæggende tilladt at tage en risiko. Men det er altid vigtigt at have det fornødne beslutningsgrundlag fra eksempelvis bestyrelsen og de nødvendige midler, inden du som direktør træffer beslutninger om fx kontrakter, ansættelser eller andre investeringer. Hvis du kan se ind i afgrunden ud over håbløshedstidspunktet og stadig træffer en beslutning, som virksomheden ikke har økonomi til, er der tale om uforsvarlig ledelse og drift. Her gælder det om at sikre en fornuftig afrapportering mellem direktør og bestyrelse samt at fastsætte klare spilleregler for direktørens beslutninger, fx gennem en direktionsinstruks.”

Manglende indberetninger til myndighederne

”Det handler eksempelvis om indberetning af moms og skat, arbejdsskader og hvidvask. Det er direktøren, som er ansvarlig for disse områder, men bestyrelsen har ansvaret for at sikre, at det faktisk sker. Det kan eksempelvis ske gennem løbende revision – det giver sikkerhed hele vejen op gennem systemet.”

Har du brug for rådgivning?

Hos Advodan kan vi rådgive jer om, hvordan I bedst etablerer klare retningslinjer for ledelsen og sikrer et velfungerende samarbejde mellem direktør og bestyrelse, så lovgivning og ledelsespligter bliver overholdt.