Vælg kontor
Privat
Erhverv
Nyheder
Om advodan
Advodan Toftlund
Ring 74 83 10 62

Søndergade 58A,
6520 Toftlund
Tlf: 74 83 10 62
toftlund@advodan.dk

Se kort Kundeoplysninger

Advodan Toftlund

Nye krav om kryptering af e-mails med personoplysninger

Fra 1. januar 2019 skal alle private virksomheder kryptere e-mails, der indeholder fortrolige og følsomme personoplysninger. Det oplyser Datatilsynet, der skærper sin praksis i kølvandet på Persondataforordningen.

Når din virksomhed behandler følsomme personoplysninger, har du en forpligtelse til at passe godt på dem. Det er slår databeskyttelsesforordningen fast – og senest fra årsskiftet skal din virksomhed også anvende kryptering, når I sender fortrolige og følsomme personoplysninger pr. e-mail.

”Ifølge Datatilsynet vil kryptering via ”sikker mail” være en passende sikkerhedsforanstaltning for både offentlige og private aktører. Offentlige myndigheder har siden år 2000 skullet anvende kryptering af e-mails, og ellers har kravet kun været gældende for eksempelvis advokatvirksomheder og banker. Men nu bliver det snart et krav for alle,” fortæller advokatfuldmægtig og persondataspecialist Indira Beckovic fra ADVODAN Tønder.  

Afdæk jeres behov
”Når man bruger e-mails som kommunikationsform, indebærer det en øget risiko for, at oplysningerne, bliver sendt til de forkerte på grund af en fejl, eller at ens mailsystem bliver hacket. Ved at bruge kryptering imødekommer man databeskyttelsesforordningens ”risikobaserede tilgang til behandlingssikkerheden,” forklarer Indira Beckovic og fortsætter:

”Jeg anbefaler, at alle virksomheder bruger de kommende måneder til at afdække, om man har et behov for en sikker mail-løsning eller ej.”

Overholder man ikke reglerne om krypterede e-mails, risikerer man en bøde fra Datatilsynet.  

----

Eksempler på følsomme og fortrolige oplysninger:
Personoplysninger deles op i flere forskellige kategorier. Oplysninger, som går under kategorien følsomme oplysninger, er fx helbredsoplysninger, race og etnisk oprindelse og politisk overbevisning. Fortrolige oplysninger er ikke en selvstændig kategori af oplysninger i databeskyttelsesloven, men oplysninger, som hører under fortrolige oplysninger, er fx tavshedsbelagte oplysninger, privatøkonomi og karakterblade. Derudover er CPR-nr. også en fortrolig oplysning, som kun må sendes krypteret.

Hvad er sikker mail?
En sikker e-mail er en e-mail, som er signeret eller krypteret af afsenderen. Signering er en digital underskrift, der sikrer, at indholdet i meddelelsen ikke er ændret, efter at den er afsendt, samt sikrer afsenderens identitet. Kryptering sikrer, at en meddelelse kun kan læses af den rette modtager. Kilde: Erhvervsstyrelsen

Indira Beckovic
VIL DU VIDE MERE?

Indira Beckovic

Advokat Vis faglig profil
Karsten Holt
VIL DU VIDE MERE?

Karsten Holt

Advokat Vis faglig profil
GØR SOM 12.633 ANDRE. SE MERE HER
Gør som 12.633 andre

Tilmeld dig vores nyhedsbreve og bliv opdateret på juraen i din hverdag. Vi sender ud to gange hver måned.

Når du udfylder formularen og trykker ”Ja tak, tilmeld mig nu”, giver du samtykke til, at ADVODAN sender dig nyhedsbreve med lokale arrangementer, nyheder og gode råd om jura.

ADVODAN opbevarer og benytter udelukkende de indtastede oplysninger som led i udsendelse af nyhedsbreve. Behandlingen af oplysningerne sker sikkert, fortroligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke og afmelde dig nyhedsbreve fra ADVODAN ved at bruge linket i bunden af nyhedsbrevet.

Læs mere om ADVODANs behandling af personoplysninger her.