Krav om oprettelse af Whistleblowerordning

Whistleblowerordningen skal gøre det muligt for virksomhedens medarbejdere at videregive information om ulovligheder eller alvorlige uregelmæssigheder i virksomheden uden at skulle frygte for ansættelsesretlige konsekvenser.

Whistleblowerordningen kan også etableres så andre med tilknytning til virksomheden, f.eks. kunder, leverandøren eller samarbejdspartnere, kan benytte ordningen.

I forbindelse med etablering af en whistleblowerordning er der flere forhold, som virksomheder bør være opmærksom på.

Der bør blandt andet tages stilling til, hvilke forhold, der skal kunne indberettes til ordningen, samt hvem der skal kunne indberette. Der skal også udarbejdes en whistleblowerpolitik og fastsættes en procedure for, hvordan eventuelle indberetninger behandles internt i virksomheden, herunder hvilke personer der skal inddrages i behandlingen af indberetninger.

Det er muligt at overlade administrationen af whistleblowerordningen til en ekstern leverandør som eksempelvis Advodan Lolland-Falster. Advodan Lolland-Falster vil i så fald modtage alle indberetninger og vurdere, om indberetningerne falder ind under whistleblowerordningens område. Hvis indberetningen er omfattet af ordningen, videresendes indberetningen til de personer i virksomheden, der skal behandle indberetningen.

Det har en række fordele at lade whistleblowerordningen være administreret af en advokatvirksomhed. Blandt andet sikres whistleblowerordningens objektivitet og uafhængighed ved, at der skabes en hensigtsmæssig distance i mellem indberetter og virksomheden. Dette kan medføre tryghed for whistleblowere i forbindelse med indberetning af alvorlige forhold. 

Advodan Lolland-Falster tager sig ligeledes af at afvise de sager der ikke er omfattet, f.eks. fordi sagen ikke har den fornødne alvorlige karakter. På denne måde kan virksomheder nøjes med at bruge ressourcer på at behandle de reelle sager omfattet af whistleblowerordningen.

Hvis du har spørgsmål vedrørende whistleblowerordninger eller overvejer at etablere en whistleblowerordning, er du velkommen til at kontakte vores specialister på området advokat Lars Stuckert eller advokat Nina Munk Andersen.