Lukning eller ændringer af fonde og foreninger

Hvornår opstår behovet for at lukke eller ændre en fond eller forening?

Der kan være forskellige grunde til, at en fond eller forening har behov for at blive ændret eller opløst. Måske har foreningen mistet sit aktive medlemsgrundlag, eller fonden har opfyldt sit formål. I andre tilfælde kan det være nødvendigt at tilpasse navn, ledelse eller formål, så det stemmer overens med virkeligheden.

Behovet opstår typisk i følgende situationer:

• Organisationen er inaktiv eller har ikke længere medlemmer.
• Formålet er opfyldt, forældet eller ikke længere relevant.
• Der sker organisatoriske ændringer – fx sammenlægning med en anden enhed.
• Der er behov for at justere formål, navn, kontingent, vedtægter eller bestyrelsessammensætning.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at fonde og foreninger ikke frit kan træffe beslutning om opløsning eller vedtægtsændringer. Der gælder særlige krav til proces, flertal og – for fondes vedkommende – godkendelse fra myndigheder som Civilstyrelsen eller Erhvervsstyrelsen.

Lukning af en forening

Hvis en forening ønsker at lukke, skal det ske i overensstemmelse med foreningens egne vedtægter. I de fleste tilfælde kræves det, at beslutningen om opløsning træffes på en generalforsamling – og ofte med kvalificeret flertal. 

Processen er som regel som følger:

• Vedtægterne fastsætter normalt, hvordan opløsning skal behandles – fx hvor mange medlemmer der skal være til stede, og hvilket flertal der skal til.
• Foreningens aktiver skal afvikles. Det betyder, at formuen skal anvendes til det formål, der er beskrevet i vedtægterne – typisk ved at overføre midlerne til en beslægtet organisation.
• Der skal udarbejdes et afsluttende regnskab, som dokumenterer foreningens økonomiske afvikling.
• Foreningen skal afmeldes i CVR-registret, så den ikke længere fremstår som aktiv.

Det er afgørende at sikre, at hele opløsningsprocessen er veldokumenteret og følger reglerne – både for at undgå hæftelse og for at sikre korrekt håndtering af midler.

Ændringer i en forening

Ikke alle forandringer kræver opløsning. I mange tilfælde vil en ændring i vedtægterne eller ledelsesstrukturen være tilstrækkelig. Det kan fx være aktuelt ved:

• Ændring af foreningens navn, formål eller kontingentstruktur.
• Tilpasning af bestyrelsens størrelse eller valgprocedurer.
• Tilføjelse eller fjernelse af medlemskategorier.

Sådanne ændringer kræver normalt vedtagelse på generalforsamlingen – og ofte med et kvalificeret flertal. Vedtægterne vil angive de præcise procedurer.

Efter godkendelsen skal:

• Den opdaterede vedtægt gemmes sammen med referatet fra generalforsamlingen.
• Ændringer, der påvirker foreningens CVR-oplysninger, anmeldes til Erhvervsstyrelsen.

Husk at føre en opdateret protokol, og sørg for, at alle ændringer er korrekt registreret og kommunikeret til både medlemmer og samarbejdspartnere.

Lukning af en fond

Modsat foreninger kan fonde ikke selv træffe beslutning om at lukke. Det kræver godkendelse fra Civilstyrelsen (ved almennyttige fonde) eller Erhvervsstyrelsen (ved erhvervsdrivende fonde). Lukning kan fx blive relevant, hvis:

• Fondens formål er opfyldt eller ikke længere kan realiseres.
• Fonden ikke længere har en formue, der gør det muligt at opretholde driften.
• Der er sket overtrædelser af vedtægterne eller anden alvorlig misdrift.

Ved opløsning skal:

• Der indsendes en begrundet anmodning til myndighederne.
• Fonden afvikles under tilsyn af Civilstyrelsen eller Erhvervsstyrelsen.
• Der udarbejdes et endeligt regnskab samt en plan for anvendelse af resterende midler i overensstemmelse med fondens formål.
• Dokumentationen indsendes via digitale selvbetjeningssystemer.

Opløsning kan være en langvarig og kompleks proces, hvor der stilles store krav til dokumentation og korrekt afvikling. Advodan kan bistå med at sikre, at processen følger gældende regler, hjælpe med udarbejdelse af nødvendige dokumenter og rådgive om fordeling af midler og afmelding hos myndigheder.

Ændringer i en fond

Mindre justeringer i fondens drift – fx ændringer i bestyrelsen eller vedtægterne – kræver ligeledes godkendelse. Der er ikke samme handlefrihed som i en forening.

• Ændringer i vedtægter – herunder navn, formål eller uddelingspolitik – kræver tilladelse fra Civilstyrelsen eller Erhvervsstyrelsen.
• Ansøgningen skal indeholde en begrundelse, forslag til nye vedtægter samt eventuelt udtalelser fra bestyrelse eller revisor.
• Ændringer i bestyrelsen skal anmeldes og dokumenteres.
• Alle oplysninger skal indberettes via fondens digitale selvbetjening.

Manglende anmeldelse eller fejl i dokumentationen kan føre til afslag eller påbud fra myndighederne – så det er afgørende at søge rådgivning og sikre en korrekt proces.

Få hjælp til lukning eller ændringer

Hos Advodan kan vi rådgive dig, hvis der opstår behov for at ændre eller opløse en fond eller forening. Vi bistår med juridisk vurdering af opløsningsgrundlag, planlægning og gennemførelse af en lovlig lukning. Derudover hjælper vi med udarbejdelse af dokumenter og vedtægtsændringer, håndtering af kontakten til Civilstyrelsen, Erhvervsstyrelsen og Skattestyrelsen samt indberetning via digitale selvbetjeningsløsninger.

Vi hjælper dig med at sikre, at alt sker korrekt, og at du undgår juridiske faldgruber – uanset om du repræsenterer en aktiv forening, en hvilende fond eller et komplekst projekt med mange interessenter.