Ekstraarbejder
Som entreprenør bør du udarbejde særskilte, skriftlige aftaler om aftalte ekstraarbejder. En skriftlig aftale bør indeholde en præcis beskrivelse af ekstraarbejdet samt pris og betingelser.
I langt de fleste entrepriser kommer der før eller siden ændringer. Det kan være en projektændring, en beslutning der oplyses under et byggemøde, et forhold der afdækkes undervejs, et tilvalg der dukker op midt i byggeriet, en spareøvelse eller det modsatte.
Når du som entreprenør bliver præsenteret for sådan en ændring, er der en række forhold, du med det samme skal overveje med dig selv og derefter få afklaret:
- Er det en ændring, du har pligt til at efterkomme (bygherres ændringsret), eller kan du takke nej? Det er selvfølgelig kun relevant at overveje, hvis man helst er fri for at udføre det ændrede arbejde.
- Hvilken betydning har ændringen for prisen?
- Hvilken betydning har ændringen for tidsplanen?
- Er der grundlag for at forlange ekstra tid på grund af ændringen?
Lav en detaljeret aftaleseddel
I praksis bør du så hurtigt som muligt få lavet en aftaleseddel. En aftaleseddel er et mini-tillæg til kontrakten, som på en enkelt side beskriver, hvad der bliver ændret. De fleste entreprenører har et fortrykt skema, som hurtigt kan udfyldes til netop det.
I mange entrepriseaftaler vil man skrive, at ingen ændringer gælder uden en underskrevet aftaleseddel. Hvis der står det, så er det vigtigt at insistere på, at rådgiver underskriver aftalesedlen – ellers har entreprenøren ikke den store motivation til at gå i gang med det ændrede arbejde, og det kan gå ud over tidsplanen.
I en aftaleseddel kan du med fordel få skrevet betydningen for tidsplanen ind. Hvis den er underskrevet, er der ikke tvivl om tidsfristforlængelsen.
I selve aftalesedlen er det også en god idé at skrive prisen. Det er dog ikke altid muligt. Det er vigtigere at få skrevet aftalesedlen med det samme. Indtil man får beregnet og aftalt en pris, vil det så være ”billigst muligt i regning”, der er gældende.
Mange voldgiftssager handler om hævdede ekstraarbejder, hvor der ikke ligger aftalesedler – eller de er først dukket op måneder senere og er ikke underskrevet. Der er til gengæld ikke mange voldgiftssager, der handler om, at prisen var forkert, selv om den ikke stod på aftalesedlen.
