Hos Advodan Glostrup København bliver du en del af en ejendomsadministration i stabil vækst. Vi er små nok til at dine idéer og erfaringer kan mærkes i hverdagen – og store nok til at være fagligt skarpe, udviklingsorienterede og tæt på både kunder og kolleger.
Du får en central rolle i rådgivningen af vores andels- og ejerforeninger, og du bliver en del af et kontor, hvor administratorer, controllere og advokater arbejder tæt sammen om at skabe gode løsninger for beboere og bestyrelser.
Skab den bedste oplevelse for beboere og bestyrelser
Du får ansvar for din egen portefølje af andels- og ejerforeninger i Storkøbenhavn. Rollen kan tilpasses dine kompetencer og interesser, så vi sammen finder den rette balance mellem administration, kundekontakt og økonomiopgaver.
Du står ikke alene med din portefølje. Du får tæt sparring fra kolleger i administrationen, vores controllere og de advokater der er tilknyttet området. Det betyder, at du både kan udvikle dig fagligt og levere solid rådgivning til foreningerne.
Dine opgaver vil blandt andet være at:
- have daglig kontakt med ejere, andelshavere, bestyrelser og mæglere
- besvare spørgsmål om eksempelvis salg, økonomi, husordner, forsikrings- og vandskader
- håndtere andelsoverdragelser og mæglerhenvendelser
- udsende opkrævninger
- indkalde til og deltage i generalforsamlinger, eksempelvis som referent eller dirigent
- samarbejde tæt med controller/økonomifunktion om bogføring, betalinger, afstemninger og regnskaber
- eventuelt arbejde med budgetter, forbrugsregnskaber, fællesregnskaber, årsregnskaber og kvartalsafstemninger – afhængigt af dine ønsker og kompetencer
Du administrerer i høj grad selv din tid, så hverdagen hænger sammen, særligt også i perioder med generalforsamlinger og spidsbelastning.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring med ejendomsadministration. Det vigtigste er, at du har lyst til at tage ansvar, skabe gode relationer og bidrage til en afdeling, hvor faglighed og service går hånd i hånd.
Vi lægger vægt på, at du:
- har nogle års erfaring som ejendomsadministrator
- trives med daglig kontakt med beboere, bestyrelser og samarbejdspartnere (både pr. mail og telefon)
- har god talforståelse og kan forklare økonomi og regnskaber på en forståelig måde
- kan skabe overblik og struktur i en hverdag med mange henvendelser og deadlines
- kommunikerer professionelt og i øjenhøjde, også når dialogen kræver tålmodighed
- har erfaring med UNIK Bolig 4 eller et andet administrationssystem (Gerne har kendskab til ProBo)
- er god til at sætte dig ind i nye IT-systemer
- har lyst til at bidrage til udvikling af arbejdsgange og videndeling i teamet
Det er en fordel, hvis du har EA-uddannelsen, men det er ikke et krav. Har du lyst til at tage uddannelsen eller deltage i andre relevante kurser, er vi åbne for at tale om det.
Et centralt kontor, hvor vi kommer hinanden ved
Vores ejendomsadministration administrerer andels- og ejerforeninger i Storkøbenhavn, og vi har i flere år oplevet stabil vækst p.t administrerer vi. ca. 6.000 boligenheder fordelt på ca. 130 foreninger, herunder både ejerforeninger, grundejerforeninger og andelsboligforeninger.
Vi er med 5 ansatte administratorer, 2 controllere og 3 fast tilknyttede advokater til afdelingen ikke blandt de største aktører i markedet, men omvendt store nok til at være up to date og have høj faglighed. Du bliver en del af vores ejendomsadministration, hvor vi arbejder tæt sammen på tværs. Vi holder løbende hinanden opdateret på vores ejendomme og opgaver, blandt andet på ugentlige teammøder, hvor vi også vender idéer til nye arbejdsgange og bedre løsninger.
Vi er store nok til at være fagligt opdaterede og udviklingsorienterede, men stadig små nok til, at vi kender hinanden, har overblik over vores processer og kan tilpasse vores rådgivning til den enkelte forenings behov.
Hos os er der en uformel tone, hjælpsomme kolleger og en hverdag, hvor vi samarbejder og løfter i flok.
Hos os får du mere end et job
Du bliver en del af en hverdag med faglig sparring, fleksibilitet og et stærkt kollegialt fællesskab. Vi lægger vægt på, at du både udvikler dig fagligt og trives i det daglige.
Du får del i et stærkt fællesskab med ERFA-møder, faglig sparring, fælles aktiviteter på tværs af kæden og sociale arrangementer – blandt andet sommerfest, julefrokost og arrangementer cirka én gang i kvartalet. Derudover prioriterer vi også de små ting i hverdagen, som fri frugt og en uformel kultur, hvor vi hjælper hinanden. Som en del af fællesskabet arrangerer vi desuden en udlandstur hvert andet år, hvor vi styrker relationerne og får fælles oplevelser uden for kontoret.
Du tilbydes desuden en attraktiv lønpakke, der omfatter konkurrencedygtig løn, sundhedsforsikring, feriefridage m.v.
Du får base på vores lyse og venlige kontor i Glostrup, tæt på offentlig transport og med gode parkeringsmuligheder.
Lidt om Advodan Glostrup København
Advodan Glostrup København er en advokatforretning med kontorer i Glostrup og København. Vi arbejder for private, virksomheder og offentlige myndigheder og er opdelt i specialiserede teams, der har fokus på kvalitet, service og faglighed.
Vi tæller 42 medarbejdere, herunder 19 advokater og 23 sagsbehandlere. Vi servicerer klienter i hele Storkøbenhavn indenfor bl.a. erhvervsrådgivning, boligadministration, fast ejendom, familie- arveret samt strafferet. Du kan læse meget mere på www.advodan.dk
Skal dit CV have nyt tag over hovedet?
Tiltrædelse er snarest muligt, men vi venter naturligvis gerne på den rette kandidat. Vi indkalder løbende til samtaler, så send gerne dit CV og et par linjer om din motivation hurtigst muligt.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte drifts- og udviklingschef Cecilie Tange på ceta@advodan.dk eller ring på tlf. 4614 5023.
Vi glæder os til at høre fra dig!