Senest opdateret den 20. november 2020
Som led i vores advokatvirksomhed varetager vi personoplysninger om en lang række kategorier af personer – både i forbindelse med sagsbehandling på vegne af vores klienter og i forbindelse med driften af vores virksomhed i øvrigt.
I henhold til databeskyttelsesforordningen skal Advodan Roskilde som dataansvarlig informere om, hvordan vi behandler og beskytter personoplysninger. Denne information er til andre relationer end klienter, modparter og sagsparter (se særskilt information til personer omfattet af disse kategorier), og retter sig til samarbejdspartnere, forretningsforbindelser, modtagere af vores elektroniske nyhedsbreve samt andre, der er i kontakt med os uden at være klient eller part i en sag.
Udover denne tekst opfordrer vi dig til at læse vores generelle information om beskyttelse af personoplysninger, som indeholder kontaktoplysninger til vores persondataansvarlige, ligesom du heri kan læse mere om de generelle rettigheder samt klagevejledning til Datatilsynet.
Du finder den generelle information her: Databeskyttelsespolitik
For så vidt angår modtagere af Advodan-kædens elektroniske nyhedsbreve gør vi opmærksom på, at der er tale om et delt dataansvar mellem Advodan Roskilde og Advodan A/S. Advodan A/S varetager markedsføring for hele Advodan-kæden, og der er indgået aftale om delt dataansvar, som regulerer det interne ansvar. Du kan som registreret rette henvendelse til enten Advodan Roskilde eller Advodan A/S, hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med nyhedsbreve.
Hvilke personoplysninger behandler vi og hvor får vi dem fra?
Vi indsamler og behandler de personoplysninger om dig, som vi har modtaget fra dig selv, eller som vi har indhentet via offentligt tilgængelige hjemmesider, f.eks. CVR.dk eller din virksomheds hjemmeside.
Oplysningerne omfatter dit navn, virksomhed og kontaktoplysninger (telefonnummer og e-mail adresse).
Vi behandler ingen følsomme personoplysninger om dig (som defineret i databeskyttelsesforordningen).
Hvad bruger vi dine oplysninger til?
Vi bruger dine oplysninger til at varetage en forretningsrelation og til at kommunikere med dig, eller som led i markedsføring, herunder vores elektroniske nyhedsbrev eller lign.
Hvad er retsgrundlaget for vores behandling?
Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag:
- En berettiget og legitim interesse i at opbevare dine oplysninger i vores database med henblik på at varetage en forretningsrelation og kommunikere med dig, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f
- Samtykke, hvis du har tilmeldt dig vores elektroniske nyhedsbrev
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre parter, medmindre det sker som led i opfyldelse af lovkrav eller – for så vidt angår nyhedsbrevsmodtagere – til Advodan A/S.
Vi overlader herudover personoplysninger om dig til udvalgte databehandlere, herunder leverandører af vores it-løsninger, som efter aftale med os behandler personoplysninger på vores vegne og efter instruks fra os. Alle data opbevares indenfor EU/EØS, og der er indgået databehandleraftaler i henhold til reglerne herom.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er relevant, og det vil f.eks. sige så længe vi har en forretningsmæssig relation til dig.
Hvis dine oplysninger indgår i forbindelse med vores sagsbehandling, vil de blive opbevaret så længe vi opbevarer sagen, hvilket typisk er en periode på 10 år fra sagens afslutning. Læs eventuelt mere i vores information til klienter og modparter.
Hvis du henvender dig om en potentiel sag – enten via vores kontaktformular på hjemmesiden, på e-mail eller telefonisk – uden at sagen bliver til noget, vil vi normalt slette din henvendelse efter 6 måneder.
Hvis du er modtager af vores elektroniske nyhedsbrev, sletter vi dine oplysninger senest 2 år efter du har tilbagekaldt dit samtykke.